Preparar un archivo para imprimir

Data de publicação 16-09-2022 12:26

¿Quiere preparar un archivo para la impresión que sea impecable? Entonces es necesario que te plantees este objetivo desde el principio y que prestes atención a cada detalle: ¿por qué? Si no empiezas con buen pie desde el principio, cuanto más lejos vayas, más difícil será intervenir en el curso del trabajo y reparar tus errores o distracciones.

Por eso, si quiere hacer un archivo realmente perfecto para la impresión digital u offset, esta guía puede serle especialmente útil. Veamos, pues, cómo preparar un archivo para la impresión y conseguir un resultado perfecto.

Antes de preparar el archivo: hable con el profesional

Antes de trabajar con su archivo, es aconsejable que hable con el impresor que va a realizar la impresión. A menudo, determinados formatos de imagen requieren un tratamiento específico para conseguir un resultado realmente eficaz. Informándole primero de sus planes, podrá darle valiosas indicaciones sobre cómo preparar el archivo para la impresión. De este modo, ya podrá contar con unas pautas que le ahorrarán mucho tiempo y que le evitarán tener que modificar el archivo a posteriori en caso de que algo salga mal. En el caso de que tengas pensado imprimir en casa o en la oficina, puedes hacer algunas pruebas tú mismo para comprobar el mejor resultado.

Cómo preparar un archivo para la impresión: el tipo de letra

El primer aspecto que tendrás que cuidar con mucho cuidado es la elección del tipo de letra para tu archivo. Desde este punto de vista, independientemente del tipo de archivo que se quiera imprimir, el consejo es siempre preferir fuentes muy legibles, con un espaciado adecuado entre los caracteres y con formas convencionales. Especialmente si tiene que imprimir una gran cantidad de texto, asegúrese de que el ojo no se cansa durante una primera lectura.
Una vez que haya encontrado el tipo de letra perfecto, tendrá que concentrarse en el resultado final de la impresión: el consejo es que evite convertir los tipos de letra en calcos, a menos que se trate de títulos o logotipos de texto (logotipos) que tendrán que mantener exactamente esas dimensiones. De hecho, hoy en día las impresoras son capaces de leer cualquier tipo de letra y ya no necesitan esta solución. Además, un diseño ya no puede modificarse e incluso puede resultar granulado al imprimirse.

Margen de abundancia: ¿cómo proceder?

Cuando piense en cómo preparar un archivo para la impresión, siempre debe tener en cuenta que una parte del pliego se eliminará durante la fase de recorte: haber previsto de antemano el llamado "margen de abundancia" le evitará poner en peligro la perfección de su archivo, en caso de que la máquina que procesa el pliego cometa un error. En este caso, la mejor solución es preguntar al impresor por el tamaño del margen de sangrado que tendrá que insertar, ya que puede variar en función del tipo de papel y de las necesidades de la persona que tendrá que imprimir físicamente el archivo.

Sin embargo, en la mayoría de los casos, el margen de sangrado es de unos 3 milímetros por lado. Por último, intente siempre distanciar los gráficos y el texto de los bordes al menos 6 milímetros, para que estén definitivamente protegidos de ser cortados durante el recorte.

Preparación de un archivo para la impresión: la fase de compaginación

La fase de paginación es fundamental, sobre todo cuando hay que imprimir un archivo que contiene mucho texto (como en el caso de una tesis). Desde este punto de vista, el consejo es aprovechar las distintas herramientas que ponen a disposición programas como Open Office y Microsoft Word: si utiliza uno de los dos, basta con seleccionar la opción "Configuración de página" del menú y elegir el formato de maquetación según los distintos tipos previstos (por ejemplo: Bolsillo, Novela, A5, A4).

Una vez hecho esto, recuerde siempre insertar el salto de página cuando quiera que el texto comience en la página siguiente, insertar el número de página (a la derecha en el caso de las páginas impares, a la izquierda en el caso de las páginas pares) y excluir las páginas en blanco, el índice y la portada del recuento de números.

Inserción de imágenes para la impresión: resolución y perfil de color

Debes saber que una impresora es capaz de imprimir correctamente imágenes con una resolución máxima de 300 ppp: esto significa que si utilizas una resolución mayor, no te beneficiarás desde el punto de vista gráfico. Por el contrario, si se baja de una resolución de 200 ppp, las imágenes pueden aparecer escaladas o granuladas. Por lo tanto, asegúrate de mantener la resolución entre 200 y 300 ppp si quieres imprimir un archivo con imágenes perfectas. Por último, utiliza siempre imágenes con un perfil de color CMYK: las imágenes en RGB pueden provocar un cambio de color al imprimirlas.

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